workflixx Whistle Law
Einfache Cloud-Lösung für einen internen Meldekanal im Unternehmen
| Einfache Cloud-Lösung zur Erfüllung aller Anforderungen an einen internen Meldekanal für Hinweisgeber
| Optional 100% anonymisierbar, DSGVO-konform, DIN 27001 zertifiziert und in Deutschland programmiert sowie gehostet
| Schnelle Einrichtung, 100% gesetzeskonform, persönliche Ansprechpartner und Betreuung
workflixx Whistle Law ermöglicht Unternehmen unkompliziert und schnell einen internen Meldekanal für Hinweisgeber gesetzeskonform anzubieten. Im Mai 2023 wurde das Hinweisgeberschutzgesetz in Deutschland beschlossen. Alle Unternehmen ab 50 Mitarbeiter müssen demnach einen internen Meldekanal für Hinweisgeber einrichten. Unsere Cloud-Lösung, workflixx Whistle Law, ist direkt in KMUs bis hin zu Konzernstrukturen einsetzbar. Alle rechtlich relevanten Funktionen sind nach dem Gesetz und ohne versteckte Kosten enthalten. Die Software kann zusätzlich für eigene Themen, wie zum Beispiel ein internes Vorschlagwesen genutzt werden. Automatisierte Workflows, Wiedervorlagen und revisionssichere Speicherung sowie die gesetzlich vorgeschriebene Dokumentationspflicht werden abgebildet. Die Software wird beständig an gesetzliche Anforderungen angepasst und ist juristisch immer auf dem neuesten Stand. Das Tool schützt Ihr Unternehmen abmahnsicher, ist nach DIN 27001 zertifiziert und wird DSGVO-konform in Deutschland gehostet. Nutzen Sie workflixx Whistle Law, um einfach und mit wenig Aufwand gesetzeskonform einen internen Meldekanal in Ihrem Unternehmen zu installieren.
Alle Vorteile von workflixx Whistle Law auf einen Blick:
Im eigenen Sinne Hinweisgeber schützen
Wird ein Mitarbeiter oder eine Person im beruflichen Umfeld eines Unternehmens auf einen Missstand aufmerksam, so hat diese die Wahl, sich entweder an eine externe Behörde zu wenden oder ein internes Meldesystem des Unternehmens zu nutzen. Die Bereitstellung eines internen Systems bietet Unternehmen die Möglichkeit, gemeldete Sachverhalte zu klären, ohne Imageschaden zu erleiden, oder die Aufmerksamkeit der Behörden zu erregen. Schon aus diesem Grund empfiehlt es sich für Unternehmen, ein attraktives Meldesystem einzurichten.
Darüber hinaus hat auch der Bundestag seit dem 16.12.2022 ein neues Gesetz in der Bearbeitung, das Unternehmen bereits noch in 2023 verpflichten wird, einen Meldekanal für Missstände zu installieren. Die neuen Anforderungen richten sich nach der EU-Hinweisgeberschutz-Richtlinie, welche sicherstellen soll, dass die Hinweisgeber vor Repressalien durch den Arbeitgeber geschützt werden. Insgesamt soll das Hinweisgeberschutzgesetz (HinSchG) dazu beitragen, ein offeneres und verantwortungsbewussteres Geschäftsumfeld zu schaffen und Verstöße gegen gesetzliche Bestimmungen aufzudecken und zu verhindern.
Welche Vorteile besitzt ein digitaler Meldekanal?
Mit worfkflixx Whistle Law machen wir allen PVH Händlern eine kostengünstige, cloud-basierte Lösung zugänglich. Dieser interne Meldekanal ist nicht nur rund um die Uhr nutzbar, sondern ermöglicht auch eine wechselseitige, anonymisierbare Kommunikation in allen EU-Sprachen.
Welche Missstände können über das System gemeldet werden?
workflixx Whistle Law
workflixx Whistle Law ermöglicht Unternehmen unkompliziert und schnell einen internen Meldekanal für Hinweisgeber gesetzeskonform anzubieten. Im Mai 2023 wurde das Hinweisgeberschutzgesetz in Deutschland beschlossen. Alle Unternehmen ab 50 Mitarbeiter müssen demnach einen internen Meldekanal für Hinweisgeber einrichten. Unsere Cloud-Lösung, workflixx Whistle Law, ist direkt in KMUs bis hin zu Konzernstrukturen einsetzbar. Alle rechtlich relevanten Funktionen sind nach dem Gesetz und ohne versteckte Kosten enthalten. Die Software kann zusätzlich für eigene Themen, wie zum Beispiel ein internes Vorschlagwesen genutzt werden. Automatisierte Workflows, Wiedervorlagen und revisionssichere Speicherung sowie die gesetzlich vorgeschriebene Dokumentationspflicht werden abgebildet. Die Software wird beständig an gesetzliche Anforderungen angepasst und ist juristisch immer auf dem neuesten Stand. Das Tool schützt Ihr Unternehmen abmahnsicher, ist nach DIN 27001 zertifiziert und wird DSGVO-konform in Deutschland gehostet. Nutzen Sie workflixx Whistle Law, um einfach und mit wenig Aufwand gesetzeskonform einen internen Meldekanal in Ihrem Unternehmen zu installieren.
Neues Hinweisgeberschutzgesetz gilt schon 2023!
Bereits in der April Ausgabe unserer flixxnews konntest du einige Hintergründe zum neuen Hinweisgeberschutzgesetz (HinSchG) erfahren, das seit dem 16.12.2022 vom Bundestag in der Bearbeitung war. Grundidee des Gesetzes, das auf Basis einer EU-Richtlinie im nationalen Recht verankert werden musste, ist es, ein offeneres und verantwortungsbewussteres Geschäftsumfeld zu schaffen indem Verstöße gegen gesetzliche Bestimmungen aufgedeckt und verhindert werden.
Nun wurde das HinSchG im Mai von einem Vermittlungsausschuss überarbeitet, vom Bundestag verabschiedet und schließlich hat auch der Bundesrat dem Gesetz zugestimmt. Dementsprechend wird es in den kommenden Wochen in Kraft treten. Dank der sechsmonatigen Übergangsfrist für Bußgeldverfahren ab Veröffentlichung des Gesetzes bleibt den betroffenen Unternehmen noch Zeit zur Umsetzung.
Welche Unternehmen sind betroffen?
Alle deutschen Unternehmen ab 50 Mitarbeitenden
Welche Frist gilt für die Umsetzung?
Unternehmen mit 50 bis 249 Mitarbeitenden: 6 Monate nach in Kraft treten
Unternehmen ab 250 Mitarbeitenden: 1 Monat nach Verkündung im Bundesgesetzblatt
Welche Anforderungen müssen betroffene Unternehmen erfüllen?
Das neue HinSchG verpflichtet zur Einrichtung einer internen Meldestelle.
Kriterien für Meldewege
| Permanente Erreichbarkeit
| Verhinderung von Sprachbarrieren
| Ausschließlich berechtigte Personen haben Zugriff
| Mündliche oder schriftliche Übermittlung der Meldung muss möglich sein
| Auf Wunsch persönliches Treffen von Hinweisgeber und bearbeitender Person ermöglichen
| Eingangsbestätigung und Rückmeldung an den Hinweisgeber muss ausgespielt werden
| Vertraulichkeit der Identität hinweisgebender und betroffener Personen hat höchste Priorität
Kriterien für beauftragte Personen
| Unabhängig
| Fachkundig
| Frei von Interessenskonflikten
workflixx Whistle Law -
Unsere Lösung für dich!
Statt der Implementierung neuer Prozesse mit hohem Ressourcenaufwand bieten wir dir von Beginn an die optimale Lösung, um schnell und einfach dem HinSchG gerecht zu werden und gleichzeitig das Beste aus deinem Meldeweg herauszuholen.
workflixx Whistle Law bietet dir folgende Funktionen:
| Permanente Erreichbarkeit der Web-Software über einen Link in der Unternehmenswebsite
| Multilingual in allen EU-Sprachen nutzbar
| Hoher Datenschutz und Zugriff über individuelle Verwaltungsaccounts
| Übermittlung der Hinweise in Textform
| Unabhängige, fachkundige Ombudsperson kann kostenpflichtig hinzu gebucht werden
| Erinnerung der bearbeitenden Person an Eingangsbestätigung und Rückmeldungen
| Aufbewahrungs- und Löschfristen werden automatisiert eingehalten
Darüber hinaus...
| Austausch verschiedener Dokumentenarten
| Nutzbar als internes Vorschlagswesen
| Anonymisierbare, wechselseitige Kommunikation mit dem Hinweisgeber
In welcher Form ist die hinweisgebende Person durch das neue Gesetz geschützt?
Hinweisgeber werden vor Benachteiligung aufgrund ihrer Meldungen geschützt, indem Arbeitgeber künftig nachweisen müssen, dass Maßnahmen gegen Mitarbeitende nicht aufgrund der Aufdeckung von Missständen stattfinden. Damit gilt die sogenannte Beweislastumkehr. Auf diese Weise soll den betroffenen Personen die Angst vor der Weitergabe rechtlich relevanter Informationen genommen werden.
In welchen Fällen droht ein Bußgeld?
Bußgelder können nicht nur auf Seiten der Unternehmen, sondern auch gegenüber der hinweisgebenden Person erhoben werden.
Bei Unternehmen
| Keine interne Meldestelle vorhanden
| Behinderung von Hinweisen
| Repressalien gegen den Hinweisgeber
Beim Hinweisgeber
| Vorsätzliche oder grob fahrlässige Meldung von unrichtiger Information
Grundsätzlich stehen Hinweisgeber vor der Wahl, ob sie eine interne oder eine externe Stelle bei Behörden nutzen, um auf Missstände aufmerksam zu machen. Im Sinne des Gesetzes und der Unternehmen ist es, den internen Meldekanal so attraktiv zu gestalten, dass interne Schwierigkeiten, nicht über externe Meldewege nach außen getragen werden. Aus diesem Grund ist es von Vorteil, über die Anforderungen des Gesetzes hinauszugehen und auch die anonyme Übermittlung von Hinweisen zu ermöglichen.
Neugierig geworden?
In unseren Terminen werfen wir gemeinsam einen Blick in unsere Lösung workflixx Whistle Law für deinen Hinweisgeberschutz.
Unsere Kooperationspartner sind außerdem immer auf dem aktuellen Stand der Gesetzeslage. Kläre ganz unverbindlich auch offene Fragen zum neuen HinSchG!
Keyfacts
| Einfache Cloud-Lösung zur Erfüllung aller Anforderungen an einen internen Meldekanal für Hinweisgeber
| Optional 100% anonymisierbar, DSGVO-konform, DIN 27001 zertifiziert und in Deutschland programmiert sowie gehostet
| Schnelle Einrichtung, 100% gesetzeskonform, persönliche Ansprechpartner und Betreuung
workflixx Whistle Law ermöglicht Unternehmen unkompliziert und schnell einen internen Meldekanal für Hinweisgeber gesetzeskonform anzubieten. Im Mai 2023 wurde das Hinweisgeberschutzgesetz in Deutschland beschlossen. Alle Unternehmen ab 50 Mitarbeiter müssen demnach einen internen Meldekanal für Hinweisgeber einrichten. Unsere Cloud-Lösung, workflixx Whistle Law, ist direkt in KMUs bis hin zu Konzernstrukturen einsetzbar. Alle rechtlich relevanten Funktionen sind nach dem Gesetz und ohne versteckte Kosten enthalten. Die Software kann zusätzlich für eigene Themen, wie zum Beispiel ein internes Vorschlagwesen genutzt werden. Automatisierte Workflows, Wiedervorlagen und revisionssichere Speicherung sowie die gesetzlich vorgeschriebene Dokumentationspflicht werden abgebildet. Die Software wird beständig an gesetzliche Anforderungen angepasst und ist juristisch immer auf dem neuesten Stand. Das Tool schützt Ihr Unternehmen abmahnsicher, ist nach DIN 27001 zertifiziert und wird DSGVO-konform in Deutschland gehostet. Nutzen Sie workflixx Whistle Law, um einfach und mit wenig Aufwand gesetzeskonform einen internen Meldekanal in Ihrem Unternehmen zu installieren.
Zielgruppe: Für Händler, Lieferanten und Dritte
Vertragslaufzeit: 12 Monate, jeweils automatische Verlängerung
Kündigungsfrist: 3 Monate zum jeweiligen Laufzeitende
Abrechnungsart: Pro Unternehmen je nach Anzahl der Mitarbeiter
Lizenzkosten fallen immer am Anfang der Zahlungsperiode an
Umfang / Kontingent: Software gemäß Gesetzeslage zum Hinweisgeberschutz
Bonus: Persönliche Unterstützung im Onboarding-Prozess kostenfrei
Anzahl Mitarbeiter Preis Preis
im Unternehmen pro Monat pro Jahr
Bis 99 Mitarbeiter 40,00 € 480,00 €
Bis 249 Mitarbeiter 83,00 € 996,00 €
Bis 999 Mitarbeiter 125,00 € 1.500,00 €
Über 1.000 Mitarbeiter Auf Anfrage Auf Anfrage
Anbindungsgebühr
einmalig
0,00 €
Alle Preise netto zzgl. gesetzlicher MwSt.
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Catch Talents
workflixx Catch Talents ist das mächtigste HR-Tool mit künstlicher Intelligenz, das zu eingestellten Jobangeboten die idealen Bewerber findet.
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workflixx Dokuneo ist das ideale Dokumentenmanagement-System für den PVH und ermöglicht eine durchgängige digitalisierte Ablage aller kundenspezifischer Dateien.
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workflixx Craftboxx ist die App zur Koordinierung von Aufgaben und Resourcenmanagement in Handwerksbetrieben als Provisionsmodell für den Vertrieb.
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workflixx Eye Assist ermöglicht digitale Barrierefreiheit auf Webseiten mit vielen Funktionen für betroffene, aber zahlungskräftige Zielgruppen.
