flixxnews 03/2023
| Wir stellen dir Neuerungen bei workflixx Document Reader & workflixx Dokuneo vor
Kennst du den Zeitaufwand in deinem Unternehmen, um Bestellungen und Belege von Mitarbeitenden manuell in dein IT-System eingetragen zu lassen? Da kommt ganz schön was zusammen. Künstliche Intelligenz hilft dir und deinen Mitarbeitenden enorm! Spare Zeit und Energie und lass den workflixx Document Reader für dich arbeiten!
Heute zeigen wir dir, wie der workflixx Document Reader auch in deinem Unternehmen Dokumentenverarbeitung automatisieren kann. Unternehmen, die bereits mit der auslesenden KI unterwegs sind, sparen bei Dokumenten wie z.B. Werkszeugnissen bis zu 30 Minuten je Vorgang im Gesamtprozess. Aber vor allem der Wust an manuellen Bestellungen oder auch die Verarbeitung von Lieferscheinen kann ganz einfach mittels KI gelöst werden. Und das Beste: unser Document Reader liest nicht nur textbasiert die Daten aus und übergibt sie an dein ERP, er kann auch automatisierte Workflows abbilden und Dokumente oder Informationen dort platzieren, wo sie benötigt und zuvor manuell hingeschoben werden mussten. Daraus resultiert der enorme Zeitgewinn. Der workflixx Document Reader ist ein echtes Wunder-Werkzeug!
Darüber hinaus gibt es ab sofort eine neue Version von workflixx Dokuneo. Erfahre jetzt, welche neuen Funktionen das Update beinhaltet.
KI für automatisierte Belegerfassung
Wo werden in deinem Unternehmen noch Informationen aus Dokumenten von Mitarbeitenden manuell in das IT-System eintragen? Erreichen dich viele Bestellungen per Mail, die geöffnet, geordnet, gelesen und dann händisch in dein ERP übertragen werden müssen? Wie sieht es bei Lieferscheinen oder der Verarbeitung von Werkszeugnissen aus?
workflixx Document Reader arbeitet mit einer in Deutschland programmierten und entwickelten künstlichen Intelligenz und kann dir bei diesem Prozess mindestens 80% des manuellen Aufwandes einsparen, indem das System Dokumente wie Bestellungen, Belege oder Werkszeugnisse automatisiert verarbeitet.
Im ersten Schritt werden dazu Mail-Postfächer durchsucht und die Mails und deren Anhänge nach Dokumentenart klassifiziert. Dateien des gesuchten Typs werden ausgelesen, die Daten geprüft und in der Regel direkt in deinem ERP hinterlegt. Stößt die Software auf Unklarheiten, werden die zuständigen Mitarbeitenden benachrichtigt, um die Daten zu prüfen.
Eine große Besonderheit von workflixx Document Reader im Vergleich zu anderen Tools in diesem Bereich ist das textbasierte Auslesen. Diese Methode ist deutlich effizienter und erfolgreicher als das positionsbasierte Auslesen, bei der je Kunde oder Lieferant ein separates Dokumenten-Template erstellt werden muss.
Postionsbasiertes Auslesen
Textbasiertes Auslesen
Da workflixx Document Reader mit einer vortrainierte KI arbeitet, sind nur wenige Trainingsdokumente von deinem Unternehmen erforderlich und die Implementierung ist in enger Abstimmung mit dir als Lizenznehmer schnell umsetzbar.
TIPP am Rande: Dein Unternehmen setzt bereits auf Lobster? Auch damit haben wir im PVH bereits Erfahrungen, wie wir hier unseren Document Reader schnell und intelligent andocken können. Interesse mehr zu erfahren? Melde dich einfach bei uns!
Informiere dich auf unserer Webseite, nutze das kompakte Produkt-Chart mit allen relevanten Informationen als Entscheidungsvorlage und melde dich bei uns, wenn du deine eingefahrenen Strukturen mittels künstlicher Intelligenz aufbrechen möchtest. Zünde den Turbo-Boost für deine bislang immens zeitaufwendigen Prozesse!
Neues Update für workflixx Dokuneo
workflixx Dokuneo ist mehr als ein Dokumenten-Managementsystem. Mit der Software lassen sich Akten, Vorgänge, Dokumente, Dateien, Adressen und mehr unkompliziert und sicher digital verwalten – für mehr Effizienz und Übersichtlichkeit. Der PVH kann mit dieser Innovation seine Prozesse optimieren und Arbeitsschritte erheblich vereinfachen. Alle relevanten Unterlagen werden gescannt und stehen über das Programm in digitaler Form und zur dauerhaften Archivierung zur Verfügung.
Ab April 2023 steht eine neue Version von workflixx Dokuneo für dich bereit! Alle neuen Funktionen und Module sind für workflixx Dokuneo-Kunden ohne zusätzliche Kosten nutzbar – hier gilt das All-Inclusive-Prinzip.
Folgende Funktionen bringt das Update mit:
Abonnements
Zum einen gibt es die Möglichkeit, Aktenzeichen, E-Akten/Vorgänge, Dokumente und Adressen zu „abonnieren“. Wenn Änderungen an diesen abonnierten Elementen vorgenommen werden oder neue hinzugefügt werden, wird der Nutzer über das Aufgabenmodul informiert.
Aufgabenserien
Eine weitere neue Funktion ist die Möglichkeit, Aufgabenserien zu erstellen. Aufgaben werden automatisch gemäß eines vorgegebenen Serienmusters generiert, was es dem Anwender ermöglicht, täglich, wöchentlich, monatlich oder jährlich wiederkehrende Aufgaben problemlos mit workflixx Dokuneo zu verwalten.
Smart Mail
Außerdem gibt es ein neues Modul namens „Smart Mail“, das eine KI-gestützte, automatische Ablage von E-Mails im workflixx Dokuneo Mail-Modul ermöglicht, ohne dass der Nutzer den zugehörigen Vorgang manuell heraussuchen muss.
Du interessierst dich für workflixx Dokuneo? Nimm unverbindlich Kontakt zu uns auf!
