flixxnews 03/2021
| Wir stellen dir workflixx Dokuneo vor
Ein intelligentes Dokumentenmanagement spart in Zeiten von Homeoffice viel Arbeit und bringt Dein Unternehmen der Digitalisierung einen entscheidenden Schritt näher. Warum wir mit workflixx Dokuneo die ideale Lösung dafür bieten, erfährst Du weiter unten im Short-Talk mit unserem Experten Thomas Lindauer.
workflixx Dokuneo: Dokumentenmanagement 2.0
Gerade in Zeiten von Homeoffice profitieren Unternehmen von einem guten Dokumentenmanagement, das ortsunabhängig Zugriff auf sämtliche Vorgänge bietet. workflixx Dokuneo vereint diese Funktion mit Revisionssicherheit und vielen weiteren Tools, wie zum Beispiel dem Workflow-Konfigurator oder einer globalen Suche. Trotz des großen Umfangs bleibt das intelligente Dokumentenmanagement des PVH FUTURE LAB nutzerfreundlich.
Wie das funktioniert und warum sich workflixx Dokuneo schon ab dem ersten Tag lohnt, erklärt unser Experte Thomas Lindauer im Short-Talk.
flixxnews: Thomas, Nutzerfreundlichkeit und intuitive Bedienung versprechen viele Dokumentenmanagement Systeme (DMS).
Was macht workflixx Dokuneo anders?
Thomas Lindauer: workflixx Dokuneo ist so konzipiert, dass die Bedürfnisse des Nutzers im Mittelpunkt stehen. Das mächtigste Tool ist nutzlos, wenn nicht wirklich alle Mitarbeiter eines Unternehmens problemlos damit arbeiten können – auch die technisch weniger versierten. Deshalb lag der Fokus von workflixx Dokuneo von Anfang an auf einer einfachen, intuitiven Bedienung, die das Finden von Informationen schnell und unkompliziert ermöglicht.
Dazu war es nötig, sich die Frage zu stellen, welche Bedienungskonzepte Nutzer bereits kennen und welches Interface so vertraut wie möglich wirkt. Die Antworten auf diese Fragen sind dann direkt in die Entwicklung eingeflossen.
flixxnews: Oft schreckt der finanzielle Aufwand kleine und mittlere Unternehmen davon ab, in die Digitalisierung zu investieren.
Lohnt sich die Investition in ein DMS?
Thomas Lindauer: Unbedingt! Jeder kennt die lästige Suche nach einem bestimmten Dokument oder Vorgang am eigenen Arbeitsplatz. Muss man dann auch noch das Ablage-System der Kollegen durchblicken, zum Beispiel weil sie oder er im Urlaub ist, kann das schnell zur Verzweiflung führen.
Mit dem ganzheitlichen Dokumentenmanagement von workflixx Dokuneo liegen alle Dokumente zentral ab und stehen bei Bedarf schnell zur Verfügung. Das spart nicht nur Zeit und Geld, sondern auch wertvolle Nerven. Darüber hinaus fördert es die effektive Zusammenarbeit im Team. Diese Investition zahlt sich definitiv aus!
Jetzt workflixx Dokuneo im Video ansehen:
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